工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批、勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成，并應歸檔保存到文字、表格、聲像、圖紙等各種載體的材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分，建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要，也是國家建設部的要求，工程項目達不到規定要求的建設項目不能進行竣工驗收。

如此重要并具有系統性的記錄、收集、整理文件工作不僅需要操作人員具有高度的責任感，還需要具備必要的相關專業知識。一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好是不容易的。資料員如何去完成項目交給的每一項工作，在做資料的工作中是否熟知該項目的圖紙、各項規范、驗收標準、表式及其內容，各參建單位文件的收集整理是否及時、真實、完整、整潔，是否有遺漏、不全面和拖欠后補，是否能夠熟練的操作計算機相關應用軟件，在與各參建單位之間的溝通方面，表達是否準確、具有專業性，是否能夠具有踏實、勤奮、認真及科學的工作態度，并在做好本職工作的同時對工作的各個環節是否有補位意識等等，這些都需要資料人員熟練的掌握。尤其涉及工程有關安全、質量、進度、造價、技術以及現場全面管理的資料，各項法律法規、規范、技術標準規定等，都需要接觸和學習。

綜上所述，資料員的工作看起來非常的繁雜瑣碎，要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便就都能做到的，但資料員的工作會提供一個全面學習的高起點。在工作過程中，可以有目的有意識的多著重哪一部分內容學習，為自己以后的發展方向奠定一個堅實的基礎，是很好的鍛煉和學習機會，同時也是逐漸展示自己某一領域才能的一個平臺。

                                供稿人：趙萬新

日期：2022年8月23日